1
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С
ПРОГРАММОЙ 1С ЗАКАЗ
2
Содержание
Вход в программу……………………………………………………………………………………………………………….…3
Новости………………………………………………………………………………………………………………………………4
Обмен…………………………………………………………………………………………………………………………………5
Создание нового заказа (маршрут)……………………………………………………………………………………………6
Работа с товарами-подарками……………………………………………………………………………………………...20-24
Создание возврата…………………………………………………………………………………………………………….33-35
Формирование кассового отчета…………………………………………………………………………………………..36-40
Обновление текущей версии программы…………………………………………………………………………………...41
Работа с созданными заказами…………………………………………………………………………………………….25-27
Создание точки доставки, которой нет в маршруте…………………………………………………………………..28-29
Создание нового заказа (ПДЗ)…………………………………………………………………………………………………..7
Создание нового заказа (выбор типа оплаты) ........................................................................................................8
Создание нового заказа (изменение даты доставки)……………………………………………………………….…….9
Создание нового заказа (ввод комментария)……………………………………………………………………………..10
Создание нового заказа (информация о ценах)……………………………………………………………………….….11
Создание нового заказа (поиск товара)…………………………………………………………………………………….12
Создание нового заказа (акционные цены)………………………………………………………………………………..13
Создание нового заказа (работа со списком)……………………………………………………………………………...14
Создание нового заказа (выбор разовой цены)………………………………………………………………………16-17
Создание нового заказа (изменение количества)………………………………………………………………………...18
Создание нового заказа (информация о набранном товаре)………………………………………………………….19
Информация о заказе…………………………………………………………………………………………………………30-32
Создание нового заказа (изменение цены)…………………………………………………………………………………15
Вход в программу
3
Войдите в программу Заказ с помощью ярлыка Заказ на
рабочем столе. Откроется основное меню программы, в
котором содержится информация о текущей версии
программы, торговом представителе, телефон
поддержки и вкладки с разделами программы –
Основная, Обмен, Сервис.
На вкладке Основная отображается информация о
Планах на месяц и на день, фактическом товарообороте,
аппроксимация и располагаются функциональные
кнопки Маршрут, Заказы, Возвраты и Новости, Кассовый
отчет.
Новости
4
При нажатии на кнопку
Новости открывается
окно с сообщениями от
сервис-менеджера
Обмен
5
На вкладке Обмен есть кнопки для Полного и Быстрого
обменов. На кнопках Полный и Быстрый отображается
время, которое прошло с момента последнего обмена.
Кнопка Выгрузить отправляет заказы и возвраты в
рабочую базу. Кнопку Получить картинки можно
нажимать один раз при установке или переустановке
программы.
Для получения картинок нужен Wi-Fi.
Вкладки Сервис и Журнал пользователь самостоятельно
не использует.
Создание нового заказа (маршрут)
6
Для создания нового заказа нажмите кнопку Маршрут на
вкладке Основная. Откроется список торговых точек. По
умолчанию отображается маршрут текущего дня.
Для выбора маршрута другого дня кликните по слову
Сегодня и откроется список дней недели. Выберите
нужный день и выберите точку доставки
Создание нового заказа (ПДЗ)
7
Войдите в точку доставки. Здесь вы увидите
информацию о контрагенте, кнопки Новый заказ и
Показать ПДЗ. Нажав на кнопку Показать ПДЗ вы увидите
список реализаций с просроченными или
непросроченными суммами, с отсрочкой по договору и с
количеством дней просрочки.
Создание нового заказа (выбор типа оплаты)
8
Для создания заказа нажмите кнопку Новый заказ. Контрагент и точка уже заполнены, есть информация о ДЗ
и ПДЗ. Если кликнуть слово Продажи откроется список для выбора договора Продажи или Бонус
(бонусвозврат). В заказе есть возможность выбрать Оплата сразу. Можно ввести сумму Забрать долг. Для
этого кликните по нолику, откроется встроенный калькулятор, нажмите кнопку Готово. Также можно сделать
заказ непроводным, убрав галку Проводной.
Создание нового заказа (изменение даты доставки)
9
Если необходимо изменить дату доставки
заказа, перейдите на вкладку График и
выберите нужную дату. Обратите внимание,
что дата отображается в разрезе РЦ
(распределительных центров).
P.S. Перед изменением графика проверьте
выбрана ли точка доставки. Изменять график
доставки следует перед набором товара.
Создание нового заказа (ввод комментария)
10
Если кликнуть слово Документы, отобразится список
реализаций в эту точку доставки. Для ввода
комментария кликните по полю Ком-рий или
Комм.ФинКонтр, откроется клавиатура. Введите текст
комментария.
Создание нового заказа (информация о ценах)
11
При входе в Подбор откроется список товара с информацией
о ценах, наценке и остатках. Акционные цены выделены
зеленым цветом. На вкладке Настройка можно управлять
отображением списка товаров: выделять цветом или
Показывать только с остатками.
Создание нового заказа (поиск товара)
12
Искать нужный товар можно с помощью Поиска. Кликните по полю Поиск, откроется клавиатура, введите
часть наименования и отобразится соответствующий товар. Можно искать по номенклатурным группам. Для
этого нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана и выберите группу. Для возврата к полному
списку товара нажмите Все группы. В этом же меню есть раздел Списки.
Создание нового заказа (акционные цены)
13
В разделе Списки можно отобрать товар с
действующими ценовыми акциями. Акционные
цены подсвечиваются зелеными цветом
Создание нового заказа (работа со списком)
14
В разделе Списки есть возможность отобрать товар
по спискам Акция, MDP, Денежно Емкие СКЮ,
Распродажа, Спецзадача, SKU Без ограничений по
скидке, Проект С и посмотреть историю продаж.
Создание нового заказа (изменение цены)
15
Выбрав нужный товар, кликните по нему -
откроется форма для ввода количества.
Здесь есть информация о ценах, наценке,
остатках, срок годности, фасовка, кратность.
Есть возможность поменять цену в большую
сторону. Для этого нажмите на значение цены
(откроется встроенный калькулятор) и введите
новое значение.
Есть возможность менять цену в меньшую
сторону. При загрузке такого заказа в рабочую
базу у предзаказа установится признак Разовые
цены.
Создание нового заказа (выбор разовой цены)
16
В планшете добавлена возможность выбирать тип разовых цен.
По умолчанию в шапке Заказа и в Подборе в поле Причина разовой цены стоит Без разовых цен
Создание нового заказа (выбор разовой цены)
17
Существует две схемы снижения цены:
По согласованию
цена снижается без ограничений и подвергается
визированию после загрузки в базу 1С
цену можно снижать не ниже Контрольной цены
По проценту наценки
Контрольную цену видно в форме ввода
количества (поле информационное).
Важна средняя стоимость килограмма, она
должна быть не ниже 50 руб.
*Нельзя выбирать для контрагентов Кондитерская
полка.
*Не могут использовать ЭТП.
*Снижать цены на продукцию Орими
запрещено программой
Создание нового заказа (изменение количества)
18
Пользуясь стрелками, введите количество. Или кликните
по нолику, откроется встроенный калькулятор, и введите
количество с его помощью. Количество пересчитывается
согласно кратности. Внизу также можно увидеть
изображение товара.
После ввода количества нажмите Ок.
Создание нового заказа (информация о набранном
товаре)
19
Нажав на кнопку Ок, вы вернетесь в список товара.
Набранный товар подсвечивается зеленым цветом.
Слева вверху показана сумма и средняя наценка по
набранному товару.
Набранный товар можно посмотреть на вкладке Товары.
Работа с товарами-подарками
20
Работа с товарами-подарками происходит так: перейдите на вкладку Акции, выберите нужную, откроется
форма акции. В таблице Основания описаны условия получения подарка. В таблице Подарки отображено
сколько полагается подарков по акции и сами товары-подарки. Кликните по номенклатуре и введите
необходимое по условиям акции количество товара-основания.
Работа с товарами-подарками
21
После набора товара-основания перейдите на
вкладку Подарки и нажмите кнопку Подбор
подарков.
Откроется список товаров-подарков. Вверху списка указано
название акции и подсказка о количестве полагающихся
подарков.
После ввода количества нажмите Готово и ОК.
Работа с товарами-подарками
22
Количество, выбранное в подарок отобразится в строчке товара. В зависимости от вида акции можно выбирать
несколько товаров в подарок, не превышая при этом общее количество, которое показывает информационная
строка вверху. Нажмите ОК и Вы вернетесь на вкладку Подарки. Здесь отобразилась примененная акция и
товар-подарок.
Работа с товарами-подарками
23
После расчета подарков, отредактировать товар-
основание акции, можно только удалив подарки.
Если надо отредактировать количество товара-
основания -удалите подарки, измените количество
товара-основания, а затем рассчитайте подарки еще
раз.
После того как весь товар набран, нажмите на стрелку в
левом верхнем углу экрана и Вы выйдете из Подбора в
окно Заказ. Внизу окна отдельно отображается
заказанный товар и подарки.
Работа с товарами-подарками
24
Для сохранения заказа нажмите на кнопку Готово в
верхней части экрана справа.
Работа с созданными заказами
25
Нажмите на кнопку Заказы и
откроется список созданных
заказов
Работа с созданными заказами
26
Созданные заказы можно копировать или помечать на удаление. Для этого удерживайте палец на строчке
заказа, откроются кнопки Скопировать и Пометить на удаление.
Заказ, помеченный на удаление отображается в списке с красным крестиком.
Работа с созданными заказами
27
Новый заказ можно создать из списка
заказов. Для этого нажмите плюсик в
левом верхнем углу экрана. Откроется
окно Заказ (создание).
Выберите контрагента и точку доставки, пользуясь
зелеными стрелками. Далее действуйте так, как описано
на странице 6.
Создание точки доставки, которой нет в маршруте
28
Если нужно создать заказ в точку доставки, которой нет в маршруте, перейдите на вкладку Основная, нажмите
на три черты в левом верхнем углу. Откроется дополнительное меню, выберите Заказ. Откроется форма нового
заказа, в которой клиента и точку надо будет выбрать самостоятельно, пользуясь зелеными стрелками в
соответствующих полях. Дальше действуйте так как было описано на слайде 8.
Создание точки доставки, которой нет в маршруте
29
В этом же дополнительном меню есть два справочника Контрагенты и Номенклатура.
В справочнике контрагенты, у которых есть ДЗ и ПДЗ, подсвечиваются красным цветом. Если нажать кнопку
Должники, отберется список контрагентов с долгами.
Информация о заказе
30
Войдите в контрагента, нажмите кнопку Документы. Откроется окно со списком документов продажи
выбранного контрагента
Информация о заказе
31
Кликните по товару в справочнике Номенклатура и увидите подробную информацию о товаре
32
Создание возврата
Для создания Возврата выберите пункт меню Возвраты
на вкладке Основная. Откроется список документов.
Чтобы создать новый документ нажмите кнопку плюс в
правом верхнем углу.
33
Создание возврата
Заполните контрагента и
точку доставки.
Для подбора товара перейдите на
вкладку Товары.
С помощью поля Поиск найдите
номенклатуру.
Кликните по строчке товара,
откроется форма для ввода
количества. Введите количество и
нажмите Готово.
34
Создание возврата
Стрелкой Шаг назад перейдите в
список товара.
Количество набранного товара
отобразится в строчке товара.
Для просмотра набранного товара перейдите на вкладку
Набранный товар.
35
Создание возврата
Для сохранения документа сделайте шаг назад
стрелкой и нажмите Да.
Если документ сохранять не надо, нажмите Нет.
Выгрузить возвраты можно с помощью
кнопки Выгрузить на вкладке Обмен.
Формирование кассового отчета
Для создания документа Кассовый отчет нажмите
кнопку Кассовый отчет в основном меню
программы.
Нажмите плюсик в правом верхнем углу, откроется
новый документ Кассовый отчет.
Нажмите кнопку Добавить.
Заполните контрагента, торговую команду, сумму.
Номер реализации необходимо указать, если Клиент включен в список кассира для предоставления чеков
(иначе-указывать номер реализации не обязательно).
Нажмите кнопку ОК в правом верхнем углу для записи строки.
!
Формирование кассового отчета
Запишите документ, чтобы сохранить изменения,
кнопкой Записать в правом верхнем углу. Нажимайте
кнопку Добавить каждый раз для добавления строчек по
следующим клиентам. Нажмите кнопку Заполнить
купюры
Зелеными стрелками введите количество
купюр.
Внизу таблицы отображаются две суммы, они в
итоге должны быть равны. Нажмите кнопку ОК
для сохранения.
Формирование кассового отчета
* В течение дня можно
изменять записанный
кассовый отчет, добавляя в
него новые строчки.
Перед выгрузкой документа
необходимо его провести –
нажмите три точки в правом
верхнем углу и нажмите
кнопку Провести.
Если есть ошибки в количестве купюр,
программа сообщит об этом. Для
исправления ошибки войдите в
Заполнить купюры, затем проведите
Кассовый отчет.
Формирование кассового отчета
Для отправки кассовых отчетов в базу нажмите кнопку Выгрузить на вкладке Обмен.
В базу выгружаются только проведенные кассовые отчеты. Выгруженные документы не редактируются.
Кассовых отчетов может быть более одного в день.
!
Кнопка Выгрузить на вкладке Обмен выгружает и
Заказы тоже, поэтому перед выгрузкой убедитесь что
все документы готовы к выгрузке
Формирование кассового отчета
41
Обновление текущей версии программы
Для обновления текущей версии программы 1С Заказ
необходимо с помощью ярлыка на рабочем столе войти
в программу GPSLogger, перейти на вкладку График и
нажать кнопку Обновить 1С#1 или Обновить 1С#2.